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riva safe box als Dienstleistung

Die riva safe box besteht aus mehreren aufeinander abgestimmten Komponenten und eine auf die jeweiligen Daten abgestimmte Verpackungsweise. Dieses Wissen bietet die memex GmbH in zwei verschiedenen Arten an:
  • riva safe box als Dienstleistung
  • riva safe box als Inhouse Lösung
Bei der Dienstleistung übernimmt die memex GmbH den gesamten Erstellungsprozess der riva safe box. Der Kunde übergibt die Dateien oder Utility Filme und bekommt die fertig gefüllte riva safe box und die zugehörigen Lizenzschlüssel zurück. Die Lizenzierung erfolgt über einen Aktivierungsserver.

Datenschutz riva safe box

Datenschutz
 
Da die zu schützenden Dateien sensible Informationen enthalten, hat Datenschutz bei dieser Dienstleistung der memex GmbH oberste Priorität. Zum einen verpflichtet sich die memex GmbH bei Auftragsabschluss zur absoluten Geheimhaltung zum anderen gibt es besondere organisatorische Maßnahmen zum Schutz der verarbeiteten Daten.
Als Standard für die Datenübertragung wird das besonders abgesicherte Verfahren TeamDrive verwendet. Dabei werden alle Daten mit 256 Bit AES verschlüsselt, wobei nur die Endnutzer die erforderlichen Zugangsschlüssel besitzen. Das bedeutet einen durchgehenden Schutz vor externen Zugriffen, da zu keinem Zeitpunkt die Dateien während des Transports entschlüsselt werden. Zudem stehen alle Server in Deutschland.
 
TeamDrive wurde mit dem Datenschutzsiegel des Landeszentrums für Datenschutz Schleswig Holstein ausgezeichnet. Nach Absprache werden auch andere Arten der Datenübertragung angeboten. Nach der Erstellung der riva safe box und der Abnahme durch den Kunden werden die Daten sofort gelöscht. Auf Anfrage stehen weitere Sicherheitsmechanismen zur Verfügung, die individuell auf den jeweiligen Kunden zugeschnitten werden.

Ablauf riva safe box als Dienstleistung

Die memex GmbH bietet eine Dienstleistung mit folgendem Ablauf:

  1. Aufnahme der Kundenwünsche zur Lizenzierung und Prüfung auf Realisierbarkeit und Widerspruchsfreiheit.
  2. Auf dieser Basis wird ein Konzept für den Einsatz der riva safe box erstellt. Wird zu einem späteren Zeitpunkt ein neuer Lizenzworkflow benötigt, wird dies gesondert abgerechnet.
  3. Vereinbarung eines Kommunikations- und Lieferprozesses, inklusive der Bearbeitungszeiträume.

RSB Dienstleistung

(Der Ablauf von Erstellung und Online Aktivierung ist hier grafisch dargestellt. Das Gesicht mit riva safe box symbolisiert, dass der Endanwender sowohl beim Kunden als auch außerhalb sitzen kann.) 

 

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